AI register opstellen
Excel met je AI tools. ChatGPT account, Copilot in Office, AI in je CRM, AI in boekhoudsoftware. Per tool: doel, risicocategorie, verantwoordelijke. Een dagdeel werk.
Lichtere uitvoering, dezelfde principes.
Voor het MKB geldt de AI Act ook, maar in afgeslankte vorm. Lagere maximumboetes, lichtere uitvoering bij hoog risico AI, soms uitstel via geharmoniseerde aanpak. Wat NIET verandert: artikel 4 over AI geletterdheid en de algemene zorgvuldigheidsplicht.
Cursus + AI register template. SLIM subsidie mogelijk.
Maar 7 procent van het Nederlandse MKB weet wat de AI Act precies inhoudt (KvK onderzoek). Tegelijk gebruikt vrijwel elke MKB onderneming AI: ChatGPT, Copilot in Office, AI in boekhoudsoftware, LinkedIn Recruiter, AI in CRM.
Dat betekent: artikel 4 (geletterdheid) geldt voor het hele MKB sinds februari 2025. AI register en beleid worden verplicht vanaf augustus 2026. Klein team, klein traject.
Excel met je AI tools. ChatGPT account, Copilot in Office, AI in je CRM, AI in boekhoudsoftware. Per tool: doel, risicocategorie, verantwoordelijke. Een dagdeel werk.
Voor klein MKB volstaat één pagina. Toegestane tools, welke data wel/niet, controle eis, escalatie route. Iedereen ondertekent voor kennisname.
Voor het hele team. 45 tot 90 minuten via externe e-learning. Met SLIM subsidie 80 procent vergoed. Certificaat per medewerker.
AI register, AI beleid (ondertekend), trainingscertificaten. In een gedeelde Drive of OneDrive. Klaar voor controle.
De wet houdt rekening met draagkracht en proportionaliteit.
Voor MKB geldt het LAGERE van de twee bedragen (absoluut bedrag of percentage), niet het hogere. Voor klein MKB betekent dat doorgaans het percentage van de omzet, niet de miljoenen maxima.
Hoog risico AI eisen schalen mee met de organisatie. Een ZZP'er met een hoog risico AI hoeft niet hetzelfde dossier op te bouwen als een multinational.
Tot 80 procent vergoeding voor scholing in MKB. Inclusief AI geletterdheidstraining. Aanvraag via uitvoeringvanbeleidszw.nl. Plan tijdig (4 tot 8 weken).
EU werkt aan AI Act standards. MKB die deze volgt heeft een vermoeden van conformiteit zonder eigen complexe beoordeling. Per mei 2026 nog grotendeels in ontwikkeling.
De Autoriteit Persoonsgegevens heeft voor MKB een open loket aangekondigd. Vragen mogen, geen risico op direct onderzoek bij goede vragen.
Onze cursus dekt artikel 4. In een middag aantoonbaar geletterd. Met certificaat.
De AI Act is geen checkbox oefening. Dit zijn de valkuilen.
Lichtere uitvoering geldt voor hoog risico AI. Artikel 4 (geletterdheid) geldt onverkort. Een ZZP'er die AI gebruikt moet zelf AI geletterd zijn en kunnen aantonen.
Voor MKB is de kostenpost meer eigen tijd dan externe fees. Plan compliance in en accepteer dat je een paar dagen kwijt bent. Probeer niet alles uit te besteden voor 500 euro.
Lichtere AP regels worden nog uitgewerkt. Maar deadline augustus 2026 staat. Wacht niet op duidelijkheid, begin met wat zeker geldt.
Voor sommige branches komen specifieke MKB sjablonen via brancheverenigingen (KvK, MKB Nederland, ONL, sector specifieke). Vraag rond, niet alles zelf opnieuw uitvinden.
Theoretisch ja, in praktijk eerst waarschuwing en hersteltermijn. Maar bij hardnekkig niet voldoen aan artikel 4 (sinds feb 2025 al van kracht) kan boete vallen. Bagatelliseer niet.
Voor klein MKB met alleen minimaal risico AI: 500 tot 2000 euro aan training (met SLIM 100 tot 400 effectief) plus 1 tot 2 dagen eigen tijd. Voor MKB met hoog risico AI: substantial meer, reken op tienduizenden.
Ja. Geen drempel. Als jij in je eenmanszaak AI gebruikt, geldt artikel 4 voor jou. Documenteer je eigen kennis en gebruik. Voor controle hoef je geen team te trainen, wel jezelf.
EU definitie: tot 250 medewerkers, tot 50 miljoen omzet of 43 miljoen balanstotaal. Klein: tot 50 medewerkers. Micro: tot 10. Hoe kleiner, hoe lichter de eisen.
Cursus + AI register template + beleidsdocument. SLIM subsidie maximaal 80 procent.
Vrijwel elke organisatie moet aan de AI Act voldoen vóór augustus 2026. Laat je gegevens achter en je krijgt gerichte updates over deadlines, sjablonen en cursussen. Geen spam, geen nieuwsbrief.
Vanaf dan gelden de zwaarste verplichtingen. Begin nu.
Doe de gratis quickscanSLIM subsidie tot 80% mogelijk