Productiviteitsassistenten
ChatGPT, Microsoft Copilot in Word en Excel, Notion AI, Grammarly. Zolang je ze gebruikt voor schrijfhulp, brainstormen en analyses zonder besluitvorming over personen: minimaal risico.
Waar 85 procent van AI gebruik onder valt.
De grootste groep AI systemen valt onder minimaal risico. Geen specifieke verplichtingen vanuit de AI Act, met één belangrijke uitzondering: artikel 4 over AI geletterdheid geldt altijd, ook hier.
Cursus + AI register template. SLIM subsidie mogelijk.
Spamfilters, e-mail tekstvoorspelling, productaanbevelingen, planning algoritmes, voorraadbeheer, AI in games. De grootste klasse, de minste regels.
Maar onderschat het niet. Wie ChatGPT inzet om mailtjes te schrijven valt hier vaak ook in. Er is geen risicovrij ChatGPT gebruik: er gelden bij elk gebruik wel de basisverplichtingen zoals geletterdheid, beleid en register.
Onderstaande AI toepassingen vallen meestal in deze categorie.
ChatGPT, Microsoft Copilot in Word en Excel, Notion AI, Grammarly. Zolang je ze gebruikt voor schrijfhulp, brainstormen en analyses zonder besluitvorming over personen: minimaal risico.
AI die suggesties doet op basis van koop gedrag (Amazon, Bol.com, Spotify). Geen impact op grondrechten, dus minimaal risico. Tenzij je personalisatie zo ver doortrekt dat het richting manipulatie gaat.
AI die spam herkent, mails labelt, documenten classificeert. Sterk geautomatiseerd, lage impact, minimaal risico.
AI die voorraadniveaus voorspelt, leveringen plant, productie schedulet. Geen besluitvorming over mensen, dus minimaal risico.
Voorraad scannen in een magazijn, defecten detecteren in productielijnen, kassa zelfservice. Lage impact op individuen.
Slimmer geprogrammeerde tegenstanders, dynamische verhalen, content generatie binnen games. Voor entertainment, dus minimaal risico.
Geen specifieke regels uit de AI Act, maar dit moet je wel doen.
Geldt altijd. Ook bij minimaal risico moet personeel dat met AI werkt aantoonbaar geletterd zijn. Een training van 45 tot 90 minuten met certificaat volstaat voor de meeste organisaties.
Niet specifiek vereist voor minimaal risico, wel sterk aangeraden als best practice. Het wordt eindeloos handig zodra een leverancier wijzigt of een nieuwe wet komt.
Afspraken over verantwoord gebruik, vertrouwelijke data, controle van output. Geldt voor alle AI gebruik, ook minimaal risico.
Verwerk je persoonsgegevens? Dan gelden AVG verplichtingen onverkort. Een DPIA kan nodig zijn, ook bij minimaal risico AI.
Onze cursus dekt artikel 4. In een middag aantoonbaar geletterd. Met certificaat.
Minimaal risico betekent niet zorgeloos. Dit zijn de aandachtspunten.
Een AI tool die je nu gebruikt voor productiviteit kan morgen ingezet worden voor sollicitatieselectie. Dan verschuift de categorie naar hoog risico. Houd je AI register actueel.
ChatGPT voor mailtjes: minimaal risico. ChatGPT voor het beoordelen van sollicitatiebrieven: hoog risico. Diezelfde tool, andere context, andere regels.
Voor minimaal risico AI is er een vrijwillige gedragscode (Code of Practice) waar leveranciers en gebruikers zich aan kunnen verbinden. Geen verplichting, wel een signaal naar klanten.
Een AI tool kan AI Act minimaal risico zijn, maar AVG hoog risico (door grootschalige profilering). Beide wetten gelden onafhankelijk, dus check beide kaders.
Bijna niks vanuit de AI Act specifiek, maar artikel 4 (AI geletterdheid) en goede gewoontes zoals AI register en beleid gelden alsnog. Plus alle algemene wetten zoals AVG, auteursrecht en arbeidsrecht.
Ja, voor minimaal risico inzet zoals tekst schrijven, analyseren en brainstormen. Wel: zorg voor een verwerkersovereenkomst (Team of Enterprise versie), train je team in verantwoord gebruik, en check welke data je erin gooit.
Dan word je hoog risico gebruiksverantwoordelijke voor die specifieke inzet, met alle verplichtingen die daarbij horen. Daarom is het belangrijk om in je AI beleid duidelijk te maken wat wel en niet mag.
Niet strikt vereist voor enkel minimaal risico. Wel sterk aangeraden: het bewijst due diligence, en zonder register weet je niet of er ergens stiekem hoog risico gebruik plaatsvindt.
Cursus + AI register template + beleidsdocument. SLIM subsidie maximaal 80 procent.
Vrijwel elke organisatie moet aan de AI Act voldoen vóór augustus 2026. Laat je gegevens achter en je krijgt gerichte updates over deadlines, sjablonen en cursussen. Geen spam, geen nieuwsbrief.
Vanaf dan gelden de zwaarste verplichtingen. Begin nu.
Doe de gratis quickscanSLIM subsidie tot 80% mogelijk