AI in Google Workspace en als zelfstandige chatbot.
Google Gemini zit in Workspace, Gmail, Docs, Sheets en als zelfstandige chatbot. Voor Nederlandse organisaties die met Google werken: hier lees je wat de AI Act betekent voor jouw Gemini gebruik.
Cursus + AI register template. SLIM subsidie mogelijk.
Net als OpenAI en Anthropic is Google aanbieder van een GPAI systeem. Google heeft GPAI Code of Practice ondertekend. Voor jou als gebruiker geldt vooral artikel 4 en zorgvuldigheid, plus AVG voor data verwerking.
Gemini komt in versies: Gemini gratis (consumer), Gemini Advanced (Pro), Gemini for Workspace (zakelijk) en Gemini API via Google AI Studio of Vertex AI. Voor zakelijke compliance: Workspace versie of Vertex AI met enterprise voorwaarden.
Geïntegreerd in Gmail, Docs, Sheets, Slides. Onderdeel van Workspace abonnement. Met enterprise data protection: geen training op klantdata, audit logging, data residency opties.
Voor consumers en testen. Standaard voorwaarden, Google kan input gebruiken voor verbetering. Niet voor klantdata of vertrouwelijke documenten.
20 dollar per maand, individueel. Toegang tot Gemini Ultra modellen. Voor zakelijke inzet: liever Workspace versie met enterprise voorwaarden.
Voor developers op Google Cloud. Pay per use. Met enterprise voorwaarden, data residency in EU mogelijk. Voor eigen apps bouwen: hier zit je in aanbieder rol.
Google's AI op je eigen documenten. Geschikt voor research, niet voor klantdata in publieke versie. Workspace integratie verschilt per laag.
Vergelijkbaar met andere GPAI tools, met Google specifieke aandachtspunten.
Workspace Business of Enterprise abonnement bevat Gemini met enterprise data protection. Niet de consumer Gemini.google.com.
In Admin Console: Gemini AI settings configureren. Welke gebruikers krijgen Gemini, welke data classes mogen, data sharing met andere Google services.
Voor EU klanten kies je EU regio voor Workspace data. Gemini queries volgen die regio. Voor extra controle: Confidential VMs en VPC Service Controls in Cloud.
Smart Compose in Gmail, Help me write in Docs: deze AI features moeten in je inventaris. Train medewerkers wanneer Gemini wordt geactiveerd in workflows.
Gemini in je AI register opnemen, plus Smart Compose en andere AI features in Workspace. Beleid: welke data mag in Gemini prompts.
Onze cursus dekt artikel 4. In een middag aantoonbaar geletterd. Met certificaat.
De AI Act is geen checkbox oefening. Dit zijn de valkuilen.
Veel medewerkers gebruiken AI in Gmail of Docs zonder dat ze 'Gemini' noemen. Voor inventarisatie: tel deze als AI inzet onder artikel 4.
Niet elke Workspace tier krijgt Gemini standaard. Business Standard en Enterprise wel, Starter niet altijd. Check je licentie.
Gemini kan context halen uit je Gmail, Drive, Calendar. Krachtig voor productiviteit, gevoelig voor data leakage. Configureer scope expliciet.
NotebookLM is een sterke research tool maar verschillende privacy voorwaarden dan core Gemini. Lees voorwaarden voor jouw use case.
Met Business of Enterprise abonnement: ja. Enterprise data protection, geen training op klantdata, audit logging. Met juiste admin configuratie compliant gebruikbaar.
Vergelijkbare verplichtingen voor jou. Google, OpenAI en Anthropic hebben allemaal GPAI Code of Practice ondertekend. Verschil zit in technische integratie (Google in Workspace) en model gedrag.
Hangt af van versie. NotebookLM Plus binnen Workspace: ja met enterprise voorwaarden. NotebookLM gratis: niet voor klantdata, alleen voor publieke research.
Workspace Enterprise heeft uitgebreide audit logs inclusief Gemini queries en outputs. Bewaar voor 30 tot 365 dagen (configureerbaar). Belangrijk voor incident onderzoek en compliance bewijs.
Cursus + AI register template + beleidsdocument. SLIM subsidie maximaal 80 procent.
Vrijwel elke organisatie moet aan de AI Act voldoen vóór augustus 2026. Laat je gegevens achter en je krijgt gerichte updates over deadlines, sjablonen en cursussen. Geen spam, geen nieuwsbrief.
Vanaf dan gelden de zwaarste verplichtingen. Begin nu.
Doe de gratis quickscanSLIM subsidie tot 80% mogelijk